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8月下旬，后勤党总支根据学院党委关于保持共产党员先进性教育活动的统一安排，迅速成立了后勤党总支保持共产党员先进性教育活动领导小组。后勤党总支副书记霍玉魁任组长，总务处处长王书豪、财务处副处长胡世昌、校产设备处处长顾灵光任副组长，以保先教育要坚持的六条基本原则为指导，结合后勤工作实际情况，对后勤党总支全体党员的学习活动做了周密的安排。
首先，他们根据这次学习活动的总体要求研究制定了《后勤党总支保持共产党员先进性教育学习阶段实施方案》，对这次学习教育活动的指导思想、目标要求、学习方式、学习时间等做了明确规定，并提出了五条具体要求，从时间性、严肃性、学习方法、学习效果等方面给予指导和保障。
在学习过程中他们采取集中学习、分组学习、讨论交流、集体辅导、个人自学等形式，集中学习和辅导以党总支为单位进行，分组学习、讨论交流以小组为单位进行。在人员组合上，以党小组为单位组织学习，各支部委员负责组织，总支委员参加所在党小组的学习讨论，随同学习并了解、研究、指导支部工作；党小组长负责组织人员在规定的时间、地点进行学习。
活动领导小组又制定了详细的《学习计划表》，对一周内的学习活动的内容、时间、地点做了明确划分和规定，保证每天学习时间不少于 8个小时。每个专题学习结束后，各支部对专题学习的进度、内容进行检查，要求大家结合工作实际写出学习总结和学习体会。在学习内容和方式上，把阅读文字材料、观看音像资料、讨论交流和书写心得体会等有机结合起来。
为确保学习时间和人员到位，活动领导小组向各党小组发放了《后勤党总支保先教育活动考勤表》，每个党员当天参加学习后鉴名。再由党小组长统一将考勤表交活动领导小组。
后勤党总支的全体党员在这次认真组织、精心安排的学习活动中以积极的态度投入进去，党员们的学习进行得异常认真、专注。他们态度严肃，思想专注，在讨论中踊跃发言。许多党员表示，通过学习，自己对保持党员先进性教育的重要性有了发自内心的感受，受到了一次深刻的教育，思想认识水平得到了提高。
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