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2005年8月19日，总务处领导班子成员召开了班子调整后的第一次会议，总务处处长王书豪主持会议，总务处党总支书记霍玉魁、副处长刘建华、张长信参加了会议，就全处工作分工做了讨论和安排，并对大家今后的工作提出了要求。
关于总务处全局工作的分工，经处领导班子研究并报分管院长同意，最终确定王书豪处长在主持全处工作的前提下侧重分管办公室、物业管理中心、房产科及总务处财务工作，后勤党总支书记霍玉魁主持后勤包括总务处党务工作和思想政治工作，副处长刘建华在协助处长抓好行政工作的前提下侧重分管饮食服务中心、接待中心、幼儿园工作，副处长张长信在协助行政工作的同时侧重分管校园管理中心和保健科工作。
王书豪处长对领导班子成员提出了如下几条要求：
搞好团结，做好协调工作。处领导班子成员分工不分家，工作上要相互协助，相互支持，加强沟通 ; 遇到问题要勇于开展批评与自我批评; 考虑事情要以集体利益为重，顾全大局，一切活动都应围绕着处里的中心工作进行。
加强责任心，树立新形象，提高管理能力。新的领导班子要有新形象、新起色。处领导班子成员要勇于负责，敢于承担责任。大家要一起努力，用事业心和智慧改变总务处的面貌，振兴总务处，从全局和局部做好总务处各项工作。为此也要求各位班子成员充分了解所分管科室工作的性质、特点和业务现状，有的放矢地进行管理。
强化服务意识。总务处是一个服务性部门，以教学科研为中心、搞好后勤服务保障、维护全院师生员工的利益是我们工作的中心，严格管理、热情服务是我们的宗旨。处领导班子的各项工作都要体现出这种意识，任何工作都不能偏离这个轨道。
四、强组织纪律性。严格落实各项规章制度，严守工作纪律。工作态度要严谨，方向要一致。要求各位领导干部对下级不许愿，对同志不埋怨，不搞当面一套背后一套。工作上要开诚布公，多交流，多互助。
五、抓好廉政建设。作为处领导和党员干部，要清清白白做官，扎扎实实做人，公私财物要分清，搞好财务管理；以身作则讲廉政，不能乱用自己手中的权力。处领导要为科室领导树榜样，科室领导要为工作人员树榜样。层层带动，层层落实。
六、做好建章立制工作，更要强调落实。各科室要据各自的业务特点制定相应的措施和制度，分管领导要监督检查落实情况，使规章制度化为全处工作人员实实在在的行动。
新学期即将开始，总务处领导班子将会在上述要求的基础上开展工作，开创后勤服务工作的新局面。
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