学院在新校区指挥部召开一期数字化校园建设

及固定资产、设备交接协调会议

8月4日上午，学院在新校区指挥部会议室召开新校区一期数字化校园建设及固定资产、设备交接协调会，会议由副院长、新校区建设指挥部总指挥胡德定主持，院办公室，学生处、团委，财务处，总务处，保卫处，图书馆，现代技术教育部以及新校区建设指挥部等部门负责人和相关职能人员参加了会议。

现代技术教育部主任李政在会上详细介绍了一期数字化校园即“一卡通”的各种功能与使用情况，目前我院新校区暂定使用的一卡通系统包括“三个中心”：运行管理中心、财务结算中心、收费管理中心。具有机房管理系统、考勤管理系统、校门出入管理系统、公寓智能水表、智能电控、考务监管系统等十多个子系统，投入使用以后将极大的方便师生的学习与生活，并有助于提高机关单位及院系的管理效率和服务水平。学生处处长成慧青就学生公寓智能水、电表情况及指纹机的设置提出了建议；总务处处长王书豪提出与基建处的固定资产交接内容以及食堂收费单独核算的问题；财务处处长胡世昌提出了“一卡通”收费终端设置的问题；校产设备处处长顾灵光提出了交接过程中各单体的门牌编号的问题等。与会人员结合本单位的实际，针对入驻后的使用，提出了许多建设性意见。

在听取了各部门的建议后，胡院长对前一阶段新校区建设工作做了简要总结并就下一步入驻前工作做出了详细部署。他讲：今天的会议非常及时，对入驻后资产管理打下了良好的基础，各部门结合自己实际提出了许多建议。二期工程已经全面展开，其中10000余平米的5号学生公寓建设必须要在10月中旬完工，这就要求利用不到5个月时间，完成一栋学生公寓，压力很大，但是我们没有退路，质监站已经同意对5号学生公寓进行分段验收，有助于加快工期。现一期工程主体验收全部达到优良标准，整体上力争创精品，难度很大，这不是说我们的建设质量达不到，主要是精品工程在整个建设上有控制。前期这些成果的取得，凝聚了院党委、院行政，各院系、机关单位，广大师生员工以及新校区指挥部一班人的心血，是来之不易的。

针对入驻前的固定资产移交和设备登记，胡院长指出，移交程序是先由基建处交与总务处，再由总务处移交各相关部门。交接中，基建处查验完毕后，总务处按照制定的详细交接内容，从单体外观到内部水、电、暖、门窗、地面等，逐项清点登记，每验收完一个单体就移交一个，各项检查要细化，校产设备处在这期间做好资产的登记入库工作，把工作尽量前移。交接后，总务处、保卫处、学生处制定相应的管理措施，保证各种设施、设备的完好，基建处和有关单位尽快制定和完善施工区、教学生活区和山体区的隔离，保证人身和财产安全。新校区建设是我院建院历史上一件大事，固定资产的管理、各种设备登记入库非常重要，所有工作都是从零开始，困难很多，稍有不慎便会造成损失，这就要求各部门在移交的各个环节上做得越细越好，涉及到的有关单位互相搞好配合。搬迁前期准备工作尤为重要，柳书记提出“细节决定成败”，非常有道理，必须要把各项工作做深、做细，准备工作做的完善与否，直接影响到学生的情绪、教学的稳定甚至学校的声誉，各部门都要对此有清醒地认识。为做好下一步数字化校园建设工作胡院长向各部门提出几点要求：

1、校产设备处与现代技术教育部协调，针对这个“一卡通”系统的初步方案，就电脑等设备的采购提出预案。

2、学生处、总务处、财务处初步测算出入驻后学生在固定时间内的生活用电、用水标准，这个标准可以适当放宽，本着满足需要、避免浪费的原则，根据标准确定一个水电费用总数，在实际使用中可将总数打入学生卡内，透支后自己充钱，可有效地避免学生对水电使用的浪费。

3、现代技术教育部尽快拿出详细的网络分布图，系统的控制中心、控制点的设置，各种设备的配置等尽可能的细化。尽早组织“一卡通”系统的招标，按照既定程序进行，做好市场调查，有针对性的询价，尽量把价格压低，节省费用。

4、食堂已经验收完毕，总务处要提前进入，早运作，早作准备，深入到每个点，把前期工作做完善。

关于固定资产、设备的交接以及下一步的搬迁工作，胡院长指出：

一、各部门要充分认识数字化校园建设和固定资产交接以及各项搬迁前期准备工作的重要性和必要性。

二、明确责任，措施到位，任务到人。各部门尽快拿出完整的，切实可行的方案，这个方案要细，要具有可操作性。

三、通力合作、统一安排，以大局为重。学院定于8月20日搬迁，各种设备月底前必须到位，时间相当紧迫，各部门要树立全局观念，要从学院的整体利益出发，不扯皮，不推诿，层层抓落实。

四、做好搬迁期间的安全工作。安全无小事，前段时间学生行李搬运提供了很好的经验，要提前预测可能发生的突发情况，做到预防在先，制定应急方案，做到事中控制，避免任何事故的发生。