第9期

齐心协力，全面投入本科教学评建工作的热潮中

     自我院本科教学工作水平评估第二次动员大会、赴外省学习考察报告会召开以来，全院各部门深刻领会柳文敏书记、张志民院长讲话精神，认真学习有关文件，进一步统一思想，统一步调。对照先进,结合实际，查找不足，迅速以实际行动投入到本科教学评建工作的攻坚工作中。现将全院各部门本科教学评建工作的开展情况汇总如下：

各教学单位本科教学评建工作阶段纪实

（ 2007年4月16日 － 4月30日 ）

音乐学院根据本科教学评估动员大会上柳文敏书记和张志民院长的重要讲话及会议贯彻落实情况的要求，于4月中旬召开了全体教师大会，并制定了自评工作程序，成立了自评工作领导小组。音乐学院的自评工作初步拟定为六个阶段：第一阶段（ 4月16日 － 4月30日 ），各项目负责人明确自己分工的项目，制定出工作计划，分门别类制出相应的表格，提出自己的要求，于 4月25日前 以书面形式报学院评估领导小组，经评估领导小组统一后贯彻实施。第二阶段（ 5月8日 － 5月15日 ），各项目负责人将各项指标、形式向教研室主任或具体教师（学生）加以落实并提出要求；第三阶段（ 5月16日 － 6月15日 ）是各项目的具体实施阶段。项目负责人整理好所分工的相关材料；第四阶段（ 6月16日 － 6月20日 ），评估领导小组分头检查各项目组的准备情况，并提出整改意见。第五阶段（ 6月21日 － 6月30日 ），整改阶段；第六阶段（ 7月1日 － 7月15日 ），音乐学院自评。各项目的具体分工由总体管理、教学管理、行政及科研管理、艺术实践和学生管理、各教研室支撑材料以及教学资料管理六个部分组成。内容翔实，分工明确，并指定了项目负责人，同时规定各项目负责人在评估工作中具有绝对的权力，各位教师都要支持和配合他们的工作。

美术学院于 4月19日 在文东校区召开全体人员会议，会议重点传达汇报了我校三个考察组到外省兄弟院校考察的基本情况。详细对照了学院与同兄弟院校之间存在的差距，分析了本单位目前迎评工作中存在的主要问题，增强了全体教职工的紧迫感和责任感。会上院领导带领大家认真学习了学校印发的评估专家关于教学评估工作要求和具体操作意见，明确了各部门的工作职责，并具体部署了学院下一步的工作内容：一是重新调整和补充教学评估领导小组及办事机构成员，建立有关工作章程和工作制度；二是搞好分工，明确责任，抓好责任制度落实，按照分工分别拿出具体工作方案；三是组织有关人员认真学习研究学校有关文件和教学评估指标任务分解表，结合我院实际，拿出具体详细的任务分解方案；四是按照分工，组织全体师生员工展开全面迎评工作。

音乐教育学院分别召开了科级以上干部会议和全体教职工会议。与会人员认真学习了学校领导的讲话精神，统一了认识。会上院领导之间就评估工作作了分工，并就四个方面作出强调：一是办公室工作人员、辅导员要按时上下班，教师要按时上下课；二是要定期召开院务会和碰头会；三是加强环境卫生的整顿，由院办公室、团总支专门负责管理；四是毕业论文选题、开题要严格把关；五是尽快落实评估工作指标分配任务。

设计学院在全校动员大会后迅速召开了教研室以上人员会议和全院教职工会议，共同学习了柳书记、张院长的讲话精神和学校赴外省艺术院校考察教学评估情况的会议精神。通过学习，全体人员对评估的认识有了很大的提高，大家充分认识到评估不是空谈，而是要做实事，评估也不只是教学管理人员的事，更是每一个教职工的事。同时，大家还意识到我校与兄弟院校之间还存在较大差距，形式比较严峻，需要改进的地方还很多。但值得欣慰的是，设计学院的评估工作进度一直处于领先位置，这得益于前期的大量工作，现在学院已进入自我评估阶段。在这个阶段，学院要按照“宏观上自上而下，顶层设计要搞好”的要求来设计今后的发展思路，对办学目的和要求要作出客观分析，使其更加符合实际情况。在学科定位方面，要找到合适点；在教学形态方面，要以教学实验型为主，把握住机遇，力争完成转型，形成教学、科研、实践为一体的开放式观念。

    艺术文化学院于4月19 日召集评估工作人员开会，就本学院评估的组织机构、工作进程进行了全面部署。按照校党委的统一要求，学院成立了以党总支委员为主体的迎评工作领导小组。领导小组经过多次论证，对整个评估工作在纵向和横向两个层面进行了分工。在纵向层面，学院党总支作为核心层，负责统筹全院的教学评估工作，并监督、督促各系、各党总支部的工作。各系、各党总支部则将本部门的工作具体分解到每位老师、每位党员，并对他们的工作进行监督。在横向层面，学院成立了五个评估工作小组，分别是秘书组、材料组档案组、宣传组和接待组，每个小组都有明确的职责和分工。在整个教学运行机制方面学院领导提出了三个目标：一是教学、学生、行政党务及管理要科学化；二是要有自己的办学特色；三是要形成强大的凝聚力。并对全院教职工提出了三点要求：一是所有教师都要心系评估，积极参与评估活动；二要全力做好试卷、毕业论文、教案及讲稿的整理工作；三是在搞好评估工作的同时，也不能放松日常工作，如在专业建设方面学院两个新上专业都要加强指导，多出成果。

舞蹈学院 4月20日 召开了全体教职工会议，传达学习了一系列本科教学评估会议材料，要求大家充分认识教学评估的重要意义，要以饱满的热情，投入到该工作中来。会后，学院根据前一阶段教学评估的情况，作出以下工作安排：第一，安排专人负责档案的整理，对缺少的档案资料补充完整；第二，进一步明确舞蹈学院的办学理念和目标定位。要求教师结合舞蹈学院的发展，认真总结教学体验和体会形成书面材料，并针对舞蹈学院的发展思路开展集体讨论；第三，编印舞蹈学院画册；第四，进一步细化评估指标体系，并落实到人，明确分工，各负其责。

戏曲学院于 4月19日上午 和下午分别召开了党政领导联席会和全体教职工大会。会议传达了学校教学评估考察报告会议精神，并由院领导带领大家学习了山东艺术学院第二次本科教学工作水平评估动员大会文件及柳书记、张院长的讲话，对教职工进行了动员。学院各分管领导分别就学生工作、教学科研工作等提出了具体要求。在学生工作方面，要求学工队伍的每一位成员要熟悉评估工作的每一项内容，通过形势政策课的形式向每一个学生传达； 班主任利用班会时间、团总支利用黑板报、宣传栏、网站向学生宣传评估工作。教学科研工作方面，要求各位教师透彻领会教务文件，一是要将做好35周岁以下青年教师观摩课的活动作为评估工作的重要内容来对待，二要做好毕业生论文指导工作，三是着手准备教学大纲修订工作，四是各位教师要积极撰写教育教学论文。会议要求每位教师都要认真对待评估活动，克服种种困难，共同做好此项工作。

机关各部门本科教学评建工作阶段纪实

（ 2007年4月16日 － 4月30日 ）

党委办公室、院长办公室认真组织学习活动，统一思想，提高认识。针对学院评估任务分解表的各项具体内容层层分解，责任到岗,任务到人。秘书科负责汇总有关教学评估材料，挖掘特色、凝聚亮点机要档案科进一步规范制度建设，提高标准，做到查询准确，材料翔实；行政科组织、安排好全院性重要活动，负责全院性的会务工作和服务、组织工作，进一步规范车辆使用管理，确保两校区班车运转正常。

党委组织部进一步提高了认识，统一了思想，明确了任务，强化了行动，真抓实干，每个工作人员都投入到教学评估工作中去。

     宣传部及时组织部门会议，群策群力，积极宣传评建。一是新闻及时上网；二是在院报上以头版头条，大版块形式刊发会议新闻，开辟“迎评论坛”专栏；三是利用横幅、宣传栏等营造迎评氛围，在全院营造“人人关心评估，人人参与评估，人人熟悉评估，人人为评估做贡献”的氛围。

学生处4月12至18日分别召开了评估工作再动员会议，部署工作任务，进一步统一思想，明确任务。重新调整本科教学评建工作领导小组，把评估工作作为所有工作中的重中之重；确定每周一、周四上午共同专题研究讨论评估工作，集思广益，尽可能将评估工作做得完美；明确具体要求，严格落实目标责任制，将各项工作都落实到个人；挖掘亮点，全力打造我院学生工作特色。

     工会根据评估任务分解表的内容，全部建立了电子档案；进一步推进“三育人”工作，在师生员工中大兴“教书育人、管理育人、服务育人”之风，努力为我院评估工作做贡献。

    团委 4月18日 召开会议，认真学习、领会《山东艺术学院本科教学工作水平评估学习手册》精神，并根据任务分解表工作安排，逐项落实观测点和评估任务，做到工作到人，责任明确；同时，发挥共青团优势，动员、发动广大团员青年积极行动起来，形成“人人参与评建”的全民总动员热潮。

人事处 4月24日 召开处务会对评估工作进行了动员部署，对任务分解表进行了再分解，切实做到了定人、定时、定量，制定了本单位评建工作方案。

老干部处认真传达、学习了学院评估会议精神，提高了对评估工作重要性的认识。及时学习、宣传《山东艺术学院本科教学工作水平评估学习手册》；在宣传栏中印发《离退休老同志本科教学工作水平评估》基本知识问答手册，增强老同志积极参与评优工作的重要性;签定教学评估责任书，强化责任意识，进一步强化岗位责任制；加强学习，规范档案管理工作。

    教务处召开全处大会，再次进行发动动员，统一思想，要求大家在思想上高度重视教学评建工作；组织全处人员深入学习《山东艺术学院本科教学工作水平评估学习手册》，要求每个同志都要正确理解有关指标体系的内涵；召开学科、专业建设研讨会，进一步将我院学科、专业设置合理、定位准确；召开教学管理人员会议，进一步讨论教学计划、教学大纲的修订及教学管理中的有关问题；修订完善《山东艺术学院教学秘书岗位管理办法》、《山东艺术学院教学督导条例》（修订）、《山东艺术学院教学管理学生信息员制度》、《山东艺术学院教师新开课管理规定》、《山东艺术学院教学研究经费使用办法》、《山东艺术学院精品课程建设管理办法》、《山东艺术学院教学研究项目立项实施及管理办法》等系列教学管理文件；建立教学管理例会制度、教学秘书例会制度；将本部门教学评建任务层层分解、具体落实到人；分解学院本科教学评估任务指标体系，将评估任务具体落实到相关部门；筹划学院教学评建工作的总体进度。

艺术实践中心一方面着手做好本单位的材料整理与归档工作，另一方面着手对学院的艺术实践整体工作进行总结、梳理，努力为学院的迎评工作做出贡献。

研究生处认真组织学习《山东艺术学院本科教学工作水平评估学习手册》，并进行了深刻的讨论；将评建的具体工作分派落实到个人，实行责任制，将每一项工作落实到实处。

总务处成立了处评建办公室，从评建工作的重要性出发，制定了详细的任务分解表，明确了责任人。

财务处 4月18日 召开全处大会，明确了评估工作的重要性，并随后制定了评建实施方案：一是重新调整、加强了财务处迎评工作小组。规定每月第一个星期一召开处务会研究、协调各项迎评工作进展情况，同时制定了任务分解表，将评建工作落实到部门和个人；二是进一步提高认识，树立“校兴我荣、校衰我耻”的集体荣誉感，扎实做好各项评建工作；三是增强全局意识，积极配合相关部门做好各项财务相关资料的调取、整理工作，自觉服从学院的统一安排。

设备处成立迎评工作小组，近期将重点做好各类帐表的打印工作；将各类设备管理文件重新整理并装订成册即《山东艺术学院资产管理文件汇编》；提高认识，明确定位，切实把实验室建设与管理工作放到首位，认真做好省级实验教学示范中心的申报工作，完善实验室管理制度建设，提高管理与服务水平；制定2007年全院设备购置预算表，保证教学基本设施的统计以及评估指标的落实。

外事处将评估任务具体落实到了每个人。

图书馆 4月19日 召开全馆会议，明确了评估工作的必要性和紧迫性，制定了图书馆工作目标，并随后将任务分解表再分解，将工作具体落实到部门和个人，清晰了第一阶段基本建设工作任务。

现代教育技术部及时组织全部人员认真学习我院赴外省考察组带回来的经验，领会学院领导的讲话精神，深入而全面地进行了再动员。按照学校迎评办公室的有关要求基本完成了任务分解表中的任务细分，责任落实到人。

基建处高度重视学院评建工作，全处认真学习了指导体系，并进行了任务分解讨论，明确了责任。同时，严格按照学院党委的要求，克服一切困难，圆满完成我院长清校区二期工程的建设工作。

《齐鲁艺苑》编辑部认真学习有关文件并组织落实，从提高办刊质量和管理水平入手，将评估工作的指标要求与自己的工作实践相联系，主动把目标与过程结合起来，积极投身于我院评建工作中去。

艺术研究所 4月20日 召开会议，对评估工作进行了认真的学习和讨论，对迎评工作有了更深入的了解，增强了全体人员的工作积极性和紧迫感。

音乐研究所认真学习了学院领导提出的各项原则与工作重点，主动参与，主动工作，在思想上高度重视迎评工作；同时，加强管理，建立规范的运行和管理机制。