※※外事处根据学院国际合作与交流发展的总体规划及学科改革建设需要，负责开展全院外国文教专家的聘请与管理工作。具体内容为：

一、编制年度外国专家聘请计划，负责聘用管理和成果总结上报工作。
1、 组织各院系（部门）聘请外国文教专家年度计划的申报；
2、 对全院聘请计划的汇总、统计、审核；
3、 编制学校外国专家项目和长期外国专家的聘请计划，制定年度经费预算表，并上报上级有关部门，申请专家经费；
4、 对有关聘请单位的外国专家项目执行情况和外国专家教学情况进行监督检查，协调落实外国专家聘请效益；
5、 撰写学院年聘用外国专家情况的总结和统计，及聘请专家项目成果的上报。

二、外国专家的聘请事务与日常接待工作
1、 根据院系每学年教学计划，负责全院外国专家的聘请事务与管理工作；
2、 办理外国专家来华及离任时的申报、签证、机票、行李托运等手续；
3、 落实并办理外国专家来校后的住宿、交通、工资、外汇兑换及报帐等事宜；
4、负责办理外国专家、外籍教师的外国专家证、外国人居留许可、外国人健康体检证明等有关证件。

三、外国文教专家教学活动的协调工作。
1、组织安排外国专家与学院签署合同和协议，并负责监督其合同和协议的执行。
2、协调外国专家与教学（科研）聘请院系或部门之间的关系，协助聘用部门或院系对外国专家的教学或工作进行评估；
3、监督外国专家教学、科研进展情况，通报并督促聘用部门或院系，提高聘请效益。

四、外国专家的涉外管理和友好工作。
1、负责组织开展对外国专家进行法制、法规，及对华友好的宣传教育工作；
2、组织安排外国专家的参观游览、文娱活动，参加上级有关部门举办的各类庆祝、宣传等公益性活动；
3、关心外国专家的日常生活，及时掌握、了解他们的思想状况；
4、协助市公安局出入境管理处对外国专家的涉外管理工作。

五、协助外籍客座教授和名誉教授的聘任工作。
1、 协助有关部门（院系）进行外籍客座教授和名誉教授的授予申报工作；
2、 协助组织安排外籍客座教授和名誉教授的授予仪式、议程工作。