一、 出国出境手续办理如下：
山东艺术学院在职教职工赴国外参加国际会议、访问考察、讲学培训，期限在3个月以内(含3个月)应持因公普通护照，申办程序如下：
1、 申办人需要提出申请
申请人需要向所在系、部门提出申请。申请书上需注明申请人出国目的、时间、地点、经费来源，并由申请人所在系、教务处、人事处、外事处批准后，报院领导签批(参见“关于我院教职工、学生出国(境)申报程序的暂行规定”)。
2、 准备材料
邀请函复印件及中文译本；
身份证复印件；
邀请单位简介；
在外一周以上的还需提供活动日程表；
小二寸免冠照片10张(护照专用照片，白底彩照)
注：小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片；相片必须显示头部的正面，不能佩带帽饰。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩，颈部不能佩带装饰物；在照片背后用铅笔注明申办者姓名。
3、 由当事人填写《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》，连同以上材料送交省外办出国管理处(地址：省府前街)
4、 省外办三个工作日完成审批工作。出国(境)任务批准后，到省外办出国管理处领取任务批件/确认件。
5、 申请人持批件办理政审批件二份。
科级以上干部、党员，在我院组织部办理政审批件，其他人员在我院人事处办理，此政审批件有效期三年，三年之内出具政审备案表。
6、 申请“因公普通护照”所需手续
(1)、申请人向省外办交纳护照押金500元，回国后15天之内交回护照，退还押金。
(2)填写因公出国(境)登记表
(3)填写护照借领卡
(4)填写申请出国签证事项表
(5)携带以下材料：
小二寸免冠白底彩色照片2张；
身份证复印件；
“任务批件”原件；
政审批件或备案表原件；
邀请函复印件及中文译本(原件一般送交使馆签证时用)。
注：办理因公普通护照所需时间三个工作日。
二、 审办外国签证
持以下材料到省政府驻京办事处(地点：北京北三环马甸西路北太平庄七省大院，电话：010-62019442)
1、 省外办出具的“领取护照签证通知单”；
2、 省外办致前往国家照会；
3、 因公普通护照(持照人须用汉字签名)；
4、 邀请函原件(美国提供复印件，凭原件入境；日本提供招聘理由书、身元保证书、滞在日程表原件；澳大利亚提供复印件，凭原件入境)。
5、 申请人所在单位出具的单位派遣证明(根据各国家要求而定)
派遣函需要注明申请人姓名、性别、护照号码以及职务、职称，单位同意其出国，在国外期间仍保留本职务，回国后继续任本职务。
6、 拟出访国家签证申请表(网上可下载)
7、 护照用照片2-6张(根据各国要求而定)
8、 签证费500-1500人民币(根据各国要求而定)
9、 美国、德国、法国、意大利、俄罗斯等12国还需要提供“任务批件”原件
10、 签证所需时间2-8周(根据各国要求而定)
11、 领取签证
申请人或委托他人持省外办“领取护照签证通知单”到山东省驻京办领取签证。
三、 购汇
因公出国用汇，先到财政厅国库处办理(济南市济大路3号)审批，凭财政部门的购汇申请到中国银行购汇。
1、 批汇
持以下材料到财政厅审批：
(1) 盖有“购汇专用章”的省政府外事办公室因公出国购汇专用章的任务批件或确认件；
(2) 已签发的护照、签证页复印件；
(3) 随国家部委组团出访的，要附组团单位的收费通知；
2、 购汇
财政部门审批后，凭“预算内非贸易性用汇申请书，到中国银行(济南市泺源大街22号)购汇。
四、 卫生检疫
持下列材料到济南市卫生检疫局(济南文化东路副58号，电话：2969042)办理《健康证明书》和《国际预防健康证书》：
1、 因公普通护照；
2、 护照用照片2张；
3、 人民币300元
五、 出境
护照、邀请函、健康证明书、机票、外汇以及国外接机人员的联系电话(以备入境时出现问题时。)等随身携带，并遵守有关国家法律，严禁携带违禁物品。
六、 按期回国
按期回国，及时把因公护照送交省外办出国管理处，领取护照押金，并回国后15天内将2000-3000字的出访总结送交省外办出国管理处。
七、费用核销
在完成出国/境任务回国十日内，持以下材料到财政厅国库处办理外汇核销手续：
1、“临时出国供汇通知单“第二联；
2、在国外开支的原始单据和外币退换单；
3、“临时出国核销表”(此表用汇时发用汇人)，由出国团组负责人、经办人和证明人分别签证，并由我院财务处加盖公章。
预期不办理外汇核销、退汇手续的将根据有关规定，学院将给予处罚。
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