关于我院教职工、学生出国(境)申报程序的暂行规定
※※※※※※※※※※※※※※※出国出境
  ※※近年来，随着我国多种形式的对外文化交流不断扩大，我院教职工和学生出国（境）的人数、次数日益增多。为了更好地开展对外文化交流，方便、快捷地为教职工、学生办理出国（境）手续，根据上级有关外事法规，结合我院具体情况，对教职工、学生出国（境）申报程序做如下规定：

※※一、教职工申请出国（境）留学，进行学术文化交流，本人要写出书面申请，并附国外、境外邀请单位或邀请人的邀请函，入学通知书原件或传真件及翻译件，经所在系或部门领导审查，同意并加盖公章后转交教务处、人事处、外事处。
※※教师申请出国（境）经所在系或部门领导审查，同意并加盖公章后，转交教务处审查，教务处负责人签署意见，加盖公章后，转交人事处。非教学人员的出国（境）申请由系或部门负责人签署意见、加盖公章后转交人事处。离退休教职工的出国（境）申请，由老干部处负责人签署意见、加盖公章后转交人事处。人事处根据申请人申请出国（境）的类别及在外停留的时间，按学院有关规定签署意见、加盖公章，转交外事处，外事处根据有关外事法规进行审核并签署意见、加盖公章，呈报分管院领导批示。

※※二、在校学生申请出国（境）留学，进行文化交流，本人要写出书面申请，并附国（境）外人学通知书或邀请函，交所在系领导审查，系负责人签署意见、加盖公章，转交教务处审查，教务处负责人签署意见、加盖公章后转交图书馆，图书馆审查后，加盖公章，再转交外事处，外事处审查后，可按有关规定办理出国（境）手续。

※※三、教职工、学生申请出国（境）探亲、访友、出国（境）定居、陪读，本人要写出申请并附出国（境）的有关证明与材料交所在系、部门。经本系或部门负责人同意并签署意见后，教师、学生还需经教务处、人事处、图书馆负责人同意并签署意见、加盖公章后转交外事处，外事处签署意见后报分管院领导批示。

※※四、 出国（境）人员的出国（境）申请，有关部门的批复及材料，由外事处存档。