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二十、经费管理制度
为加强经费管理,规范经费报销程序,结合我处具体情况,制定本制度。
(一)实行“一支笔”审批制度,处长对经费的支出全权负责,并接受全处工作人员的监督。
(二)根据工作安排,编制年度经费开支预算计划,并严格按照学院分配的经费计划开支,勤俭节约,专款专用。
(三)经费结算报销实行专人负责制,严格执行报销规定。
(四)经费的使用采用做出预算,请示处长审批后再支出,后报销的方式。报销时经办人在有效票据上签名,并注明经费使用方向,经处长审批签字,再由出纳审核无误和填写记帐凭证后,付款或办理原借款销帐手续。
(五)采购办公用品或其它大宗物品时,由经办人与财务管理人员同往,监督并指导经费的使用情况。
(六)报销票据要求符合财务规定的正规发票或统一正式收据,无涂改。手写收据,白条一律不予报销。
(七)严格控制业务费支出,对急办的业务,采取先申请后办理的制度。办公用品等必须列出购买清单,不可笼统填写“办公用品”、“商品”等,否则不予报销。
(八)及时结算借款。借款人应在业务发生终了后10日内办理报销手续,财务管理人员应严格坚持“前帐不结,后帐不借”的原则。
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